Innowacje, które cofają czas
Jerzy Wisniewski, Delivery Director, Promise Group
Innowacje nie zawsze wyglądają jak przełomowe wynalazki rodem z laboratoriów przyszłości. Czasem rewolucja dzieje się… na naszych biurkach. W świecie, gdzie każdy dzień jest walką o uwagę i czas, prawdziwą walutą staje się efektywność. To nie kolejne urządzenie, które musimy kupić, ani aplikacja, która wciąga nas na długie godziny. To technologia, która daje nam coś, czego nie można kupić ani odzyskać: czas.
„Sztuczna inteligencja nie jest już futurystyczną wizją, ale codziennym narzędziem, które dyskretnie, lecz skutecznie zmienia sposób, w jaki pracujemy. AI przenika do procesów biznesowych, komunikacji, a nawet naszych codziennych nawyków zawodowych. Microsoft Copilot dla 365 jest tego najlepszym przykładem: zamiast obiecywać abstrakcyjne usprawnienia, pokazuje konkret – potrafi skrócić rutynowe zadania nawet o 50%”.
Jak to możliwe?
Dzięki prostym, ale przemyślanym promptom Copilot staje się inteligentnym partnerem w pracy. Od zarządzania skrzynką mailową, przez przygotowanie prezentacji i raportów, aż po notatki ze spotkań – AI robi to, co do tej pory pochłaniało nam godziny.
W tym artykule przyglądamy się, jak w praktyce wygląda ta zmiana. Poniżej znajdziesz przykłady promptów, które pokazują, w jaki sposób Copilot może uwolnić cię od monotonnych obowiązków i dać przestrzeń na to, co naprawdę ważne.
Przykładowe prompty Copilota dla Microsoft 365
- Zarządzanie skrzynką
E-maile potrafią pochłonąć sporą część dnia. Copilot automatycznie je porządkuje i podpowiada odpowiedzi.
Prompt: „Przeskanuj moją skrzynkę odbiorczą i oznacz ważne e-maile wymagające mojej odpowiedzi.”
⏱ Oszczędność: 1–2 godziny dziennie.
- Przygotowywanie prezentacji
Zamiast zaczynać od pustego slajdu, Copilot zbuduje strukturę i treść.
Prompt: „Stwórz prezentację na temat wyników sprzedaży za ostatni kwartał na podstawie załączonego raportu.”
⏱ Oszczędność: 2–3 godziny.
- Tworzenie raportów
Raporty, które kiedyś zajmowały pół dnia, Copilot generuje w kilka minut.
Prompt: „Stwórz miesięczny raport sprzedaży na podstawie danych w tym arkuszu.”
⏱ Oszczędność: 1–2 godziny.
- Organizacja spotkań
Planowanie przestaje być żmudną logistyką.
Prompt: „Zorganizuj spotkanie z zespołem na piątek o 10:00 i wyślij zaproszenia.”
⏱ Oszczędność: 30 minut.
- Analiza danych
Trudne zestawienia stają się prostymi wizualizacjami.
Prompt: „Przeanalizuj dane sprzedaży i wygeneruj wykresy przedstawiające trend kwartalny.”
⏱ Oszczędność: 1–2 godziny.
- Przygotowywanie dokumentów
Polityki firmowe, regulaminy, instrukcje – Copilot zrobi to szybciej i zgodnie z formatem.
Prompt: „Przygotuj dokument polityki firmy na podstawie załączonego szkicu.”
⏱ Oszczędność: 1 godzina.
- Zarządzanie zadaniami
Łatwiejsza organizacja dnia pracy.
Prompt: „Stwórz listę zadań na dzisiaj i ustaw priorytety.”
⏱ Oszczędność: 30 minut.
- Notatki ze spotkań
Zamiast przepisywać, Copilot tworzy podsumowania w locie.
Prompt: „Stwórz notatki z dzisiejszego spotkania i wyślij je do wszystkich uczestników.”
⏱ Oszczędność: 30 minut.
- Automatyzacja procesów
Rutyna idzie w zapomnienie.
Prompt: „Automatycznie zapisuj załączniki e-maili dotyczące faktur na dysku OneDrive.”
⏱ Oszczędność: 1 godzina.
- Komunikacja z klientami
Szybsze odpowiedzi = większe zadowolenie klientów.
Prompt: „Odpowiedz na zapytanie klienta o status zamówienia.”
⏱ Oszczędność: 30 minut.
Copilot jako efektywny współpracownik
To, co kiedyś wydawało się futurystyczną wizją, dziś realnie wspiera tysiące osób w codziennej pracy. Copilot nie zastępuje człowieka, ale przejmuje to, co powtarzalne i męczące, dzięki czemu my możemy skupić się na kreatywnych, strategicznych zadaniach.
Efekt? Mniej stresu, mniej chaosu i więcej przestrzeni na rozwój.
Przeczytaj także: Maciej Chrzanowski, Prezes Sweco Polska: Technologia ma wzmacniać ludzi, nie ich zastępować
Last Updated on 5 listopada, 2025 by Katarzyna Zawadzka