Dlaczego warto zarządzać dokumentacją z Comarch DMS?
Zarządzanie dokumentami zawsze było zmorą przedsiębiorców. Dopiero rewolucja informatyczna pozwoliła na znaczne ułatwienie procesów z tym związanych. Jednym z rozwiązań dedykowanych do tego zadania jest Comarch DMS. Zaawansowany system do zarządzania dokumentami, staje się niezbędnym narzędziem dla wielu firm na całym świecie. Ale co sprawia, że ten system jest tak wyjątkowy? Jakie są najczęściej zadawane pytania dotyczące Comarch DMS i jakie są na nie odpowiedzi? Odpowiedzi na te pytania, a także wiele więcej, znajdą Państwo w poniższym artykule.
Czy Comarch DMS jest dedykowany dla małych i dużych firm?
Jednym z kluczowych aspektów systemów Comarch, w tym Comarch DMS, które sprawiają, że są one atrakcyjne dla wielu firm, jest ich skalowalność. System DMS zaprojektowany został tak, aby mógł być wykorzystywany w przedsiębiorstwach o różnej wielkości i strukturze organizacyjnej. Zarówno małe firmy, jak i duże korporacje mogą z powodzeniem automatyzować procesy biznesowe przy użyciu Comarch DMS. Małe firmy docenią łatwość obsługi i szybką implementację, podczas gdy duże organizacje skorzystają z możliwości obsługi wielu użytkowników i złożonych procesów.
Czy Comarch DMS jest zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych?
Tak, Comarch DMS spełnia wymagania dotyczące ochrony danych osobowych i zabezpieczenia poufności informacji. System zapewnia kontrolę dostępu do dokumentów i chroni dane przed nieautoryzowanym ujawnieniem. Funkcje takie jak zasady retencji dokumentów, śledzenie audytu, zaszyfrowane przechowywanie danych oraz kontrola dostępu gwarantują, że dane są bezpieczne i prawidłowo zarządzane. Użytkownicy mają również możliwość anonimizacji danych osobowych kontrahentów i pracowników.
Czy Comarch DMS oferuje integrację z innymi systemami?
Comarch DMS został zaprojektowany z myślą o elastyczności i łatwej integracji. System ten może być zintegrowany z wieloma popularnymi platformami i narzędziami biznesowymi, co umożliwia płynne przepływy informacji i automatyzację procesów pomiędzy różnymi systemami. Wśród możliwych do integracji systemów znajdują się m.in. systemy ERP, CRM, HRM, CMS i inne. Comarch DMS integruje się również z systemami Comarch ERP, takimi jak Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL i Comarch ERP Altum.
Czy Comarch DMS jest dostępny w chmurze?
Tak, Comarch DMS może być wdrożony w chmurze, co pozwala na łatwy dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i urządzenia. Jest to szczególnie przydatne dla firm posiadających oddziały lub pracowników zdalnych. System zapewnia zdalny dostęp za pomocą aplikacji desktopowej, przeglądarki internetowej, a także aplikacji na systemy iOS i Android.
Czy Comarch DMS oferuje możliwość archiwizacji dokumentów?
Tak, Comarch DMS umożliwia archiwizację dokumentów dzięki modułowi Comarch DMS Repozytorium. To cyfrowe archiwum pozwala na digitalizację firmowego archiwum, umożliwiając gromadzenie i przechowywanie dokumentów w dowolnej strukturze i typach plików. Dokumenty mogą być opisywane różnymi atrybutami, co ułatwia ich wyszukiwanie.
Czy Comarch DMS posiada funkcje zaczytywania danych z plików PDF i graficznych?
Tak, Comarch DMS wykorzystuje technologię OCR (optyczne rozpoznawanie tekstu), która pozwala na zaczytywanie danych z plików PDF i graficznych. Dzięki temu wprowadzanie faktur do systemu staje się mniej czasochłonne, ponieważ OCR rozpoznaje znaki i teksty z różnych formatów plików i wprowadza je do systemu ERP w odpowiednie rubryki.
Jakie procesy obsługuje Comarch DMS?
Narzędzie Comarch DMS obsługuje szeroki zakres procesów, w tym księgowość i finanse, kadry i płace, administrację, IT, procedury ISO i inne. Dzięki temu, firmy mogą automatyzować wiele kluczowych działań biznesowych, zwiększając efektywność i poprawiając zarządzanie dokumentacją.
Czy w Comarch DMS można tworzyć własne szablony procesów?
Tak, Comarch DMS pozwala na modelowanie własnych procesów biznesowych. System posiada przyjazny interfejs oraz graficzny edytor, który umożliwia tworzenie nowych rodzajów obiegu dokumentów. Użytkownicy mogą elastycznie definiować stopień zaangażowania pracowników w procesy, a system zapewnia monitoring i transparentność działań, co ułatwia zarządzanie.
Wsparcie techniczne w zakresie Comarch DMS – na kogo postawić?
Z całą pewnością system Comarch DMS to niezwykle użyteczne narzędzie. Jednak sam jego zakup to nie wszystko. Równie ważne jest profesjonalne wsparcie we wdrożeniu i późniejszej obsłudze. To może zapewnić firma Sedkomp. Jej wykwalifikowany zespół obsługi klienta jest gotowy do udzielenia pomocy w razie jakichkolwiek pytań lub problemów związanych z narzędziem.
Zarządzanie dokumentami w erze cyfryzacji jest kluczowe dla efektywności i konkurencyjności firm. Comarch DMS to zaawansowane narzędzie, które umożliwia cyfrową organizację, automatyzację procesów i łatwe wyszukiwanie dokumentów. Zapewnia to oszczędność czasu, zwiększenie efektywności i poprawę bezpieczeństwa danych. Dzięki Comarch DMS, przedsiębiorstwa mogą skutecznie zarządzać dokumentami i osiągnąć sukces w dynamicznym środowisku biznesowym.
Artykuł partnera
Autor grafiki: Karol
Last Updated on 6 czerwca, 2024 by Anastazja Lach