Trendy biurowe 2026

Ekspert: Eugenia Litreeva, szefowa warszawskiego biura projektowego Tengo Design

Już 19 marca 2026 roku w warszawskim hotelu Regent odbędzie się XVII edycja konferencji „Infrastruktura Polska i Budownictwo” – kluczowe forum wymiany wiedzy dla liderów sektora budowlanego i inwestycyjnego. W ramach przygotowań do wydarzenia prezentujemy komentarze eksperckie naszych partnerów, którzy dzielą się swoimi spostrzeżeniami na temat najważniejszych trendów, wyzwań i perspektyw rozwoju infrastruktury oraz budownictwa w Polsce.

Podążać za trendami w projektowaniu biur czy zaufać własnemu doświadczeniu? A może po prostu starać się sprostać oczekiwaniom klienta? To pytanie zyskuje dziś na znaczeniu. Przestrzeń biurowa staje się nie tylko miejscem pracy, lecz narzędziem strategii organizacyjnej i doświadczenia pracowników. Eugenia Litreeva, szefowa warszawskiego biura projektowego Tengo Design, podkreśla, że wybór między trendami a sprawdzonymi rozwiązaniami nie jest prosty. Świadoma decyzja może zdefiniować sukces przestrzeni komercyjnej.

Tengo Design działa na rynku krajowym i międzynarodowym. Codziennie mierzy się z wyzwaniem łączenia nowoczesnych trendów z realnymi potrzebami klientów. – Nowinki technologiczne czy rozwiązania w designie bywają bardzo atrakcyjne, ale nie zawsze funkcjonalne na dłuższą metę – tłumaczy Eugenia Litreeva. – Dlatego w każdym projekcie staramy się wypracować pewien „trzon”. To ponadczasowe rozwiązania sprawdzone w praktyce, które harmonizują z innowacjami i oczekiwaniami zespołu. Przekonajmy się zatem, jakich trendów w aranżacji w 2026 roku spodziewa się szefowa warszawskiej firmy projektującej wnętrza.

Trendy w kontekście rzeczywistości biurowej

Dla dobrych projektantów wnętrz trendy są punktem odniesienia, nie celem samym w sobie. Przykładem jest rosnące znaczenie hybrydowego modelu pracy. Firmy nie projektują już biur pod stałą liczbę pracowników obecnych codziennie. Rosnąca liczba stref współpracy, przestrzeni do pracy w skupieniu i elastycznych sal projektowych odpowiada na złożone potrzeby zespołów. Eugenia Litreeva zauważa, że w takich projektach kluczowe jest balansowanie między estetyką a ergonomią: – Biuro musi sprzyjać kreatywności i współpracy, ale też pozwalać na efektywną koncentrację. To wyzwanie, które wymaga precyzyjnego planowania, a nie tylko kopiowania modnych układów.

Równolegle, technologia – w tym AI – zmienia sposób pracy i organizacji przestrzeni. Zespoły coraz częściej korzystają z narzędzi wspierających analizę danych czy planowanie procesów. – Projektując biuro, trzeba przewidzieć przestrzenie do pracy analitycznej i wspólnych warsztatów. To w nich człowiek i technologia współdziałają – mówi Eugenia Litreeva. To oznacza elastyczne układy, modułowe meble i przestrzenie, które można łatwo przekształcić. Zmiany aranżacji nadążają wtedy za zmianą potrzeb zespołu i samej firmy. W wieloletniej perspektywie możliwość dostosowania układu biura jest też sporą oszczędnością. Nie trzeba inwestować w kosztowne modernizacje i projektować obiektu od nowa. Rynek jest dynamiczny, projekty wnętrz komercyjnych w 2026 roku muszą więc za nim nadążać.

Znaczenie wellbeing i trwałych materiałów

Nie mniej istotne są kwestie wellbeing i dbałość o jakość przestrzeni. Komfort fizyczny i psychiczny pracowników przestaje być jedynie dodatkiem – staje się standardem. Naturalne materiały, ergonomiczne meble, dobre oświetlenie oraz akustyka to elementy, które wpływają na efektywność i satysfakcję zespołu. Dodatkowo coraz większą rolę odgrywają trwałe i zrównoważone rozwiązania, takie jak panele akustyczne z recyklingu, drewno z certyfikatem FSC czy systemy modułowe, które można modyfikować podczas reorganizacji biura. – Zrównoważony design nie oznacza kompromisu estetycznego. Wręcz przeciwnie, odpowiednio dobrane materiały nadają przestrzeni charakter i autentyczność – podkreśla szefowa Tengo Design.

Akustyka miejsca pracy to klucz do sukcesu?

Nowoczesne biura bywają tłoczne, a przez to dość głośne. Rozmowy telefoniczne, spotkania w małych zespołach, dźwięki z kuchni – to przecież standard. Okazuje się jednak, że pozornie niewielkie zmiany mogą znacznie zmniejszyć poziom hałasu. To z kolei wprost przekłada się na mniejsze zmęczenie i lepsze samopoczucie osób przebywających w obiekcie.

Duży nacisk na dobrą akustykę pomieszczeń to trend znany już od lat. W 2026 roku możemy być pewni, że to dobra inwestycja. Hałas możemy ograniczać na różne sposoby: stosując specjalne panele, wykładziny, ścianki działowe, a nawet zieleń w miejscu pracy. Już sam układ pomieszczeń może poprawiać lub pogarszać akustykę biura. Warto mieć to na uwadze podczas konsultacji projektu aranżacji wnętrza. Zespoły, które często współpracują, można przecież usadzić niedaleko siebie.

Na szczęście są też sposoby, aby zredukować problem hałasu w biurze nawet w już istniejących przestrzeniach. Rozwiązaniem może być instalacja kabiny akustycznej. To wydzielona, szczelna przestrzeń. Izoluje dźwięki otoczenia, a i osoby znajdujące się wewnątrz nie są słyszalne poza budką biurową. Mamy więc kilka korzyści – lepsza akustyka, a przy tym możliwość odbycia prywatnych rozmów lub pracy w skupieniu.

Trendy w projektowaniu na 2026 rok

Podsumowując, w 2026 roku widzimy różne trendy w aranżacji wnętrz. Niektóre z nich są zauważalne już od dłuższego czasu. Najważniejsze z nich to:

• Hybrydowy model pracy. Biura projektuje się z myślą o zespołach, które nie są codziennie w siedzibie firmy. Zmniejsza się liczba stałych stanowisk, a rośnie znaczenie stref współpracy, sal projektowych i miejsc do koncentracji, w tym budek akustycznych.
• AI jako współpracownik. Sztuczna inteligencja wspiera analizę danych i automatyzuje rutynowe zadania. W biurach potrzebne są przestrzenie do pracy analitycznej i warsztatów, gdzie człowiek współpracuje z technologią, rozwijając kreatywność i kompetencje decyzyjne.
• Wellbeing i longevity. Komfort fizyczny i psychiczny pracowników staje się standardem. Przyjazne i wygodne biuro stało się jednym ze sposobów na przyciągnięcie największych talentów. Dla niektórych pracowników to równie istotne, jak wysokość zarobków i benefity.
• Zrównoważone materiały i odpowiedzialny design. Często to po prostu oczekiwanie klienta, lub wymagają ich przepisy.
• Elastyczność i modułowość. Przestrzeń biurowa musi być łatwa do reorganizacji, aby dostosować się do zmian w zespołach i strukturach firmy. Lekkie ścianki, systemowe meble i mobilne elementy wyposażenia pozwalają na szybkie przestawienie układu pomieszczeń bez kosztownych remontów.
• Akustyka i prywatność. Projektanci stawiają na kabiny telefoniczne, strefy ciszy i panele pochłaniające dźwięk. Dzięki temu możliwa jest koncentracja i prywatność, a open space nie przeszkadza w efektywnej pracy.
• Dane i pomiar efektywności przestrzeni. Biura projektuje się w oparciu o dane: analizę wykorzystania sal spotkań, obłożenia stanowisk i opinie pracowników. To prosta droga do optymalizacji przestrzeni.

Równowaga między trendami a doświadczeniem

Trendy biurowe nie zawsze są uniwersalne. Niektóre szybko przemijają, inne pozostają inspiracją. Kluczem jest wypracowanie równowagi między nowościami a sprawdzonymi, uniwersalnymi rozwiązaniami.

– Ostatecznie w projekcie biura chodzi o połączenie ergonomii, wygody i stylu. Trzeba przy tym zmieścić się w budżecie, pamiętać o ograniczeniach konstrukcyjnych i spełnić wszystkie przepisy – BHP, przeciwpożarowe, dostępności – tłumaczy Eugenia Litreeva. To zadanie trudne, niemal niemożliwe, ale potrafimy mu sprostać.

Proces projektowy w dobrym biurze zaczyna się od głębokiej analizy potrzeb klienta. Rozpoznanie celów organizacji, modelu pracy i oczekiwań zespołu pozwala określić funkcjonalność przestrzeni. Dopiero potem powstaje koncepcja wizualna, dobór materiałów i układ ergonomiczny. Każdy projekt jest weryfikowany w praktyce, by upewnić się, że harmonizuje estetykę z funkcjonalnością i realnymi potrzebami pracowników.

Przeczytaj także: Zdrowie psychiczne mężczyzn: Dlaczego warto prosić o pomoc?

Last Updated on 5 marca, 2026 by Karolina Bandulet