Od analizy do aranżacji. Ekologiczne podejście do przeprowadzki biura. Eugenia Litreeva, dyrektor generalna TENGO DESIGN
Coraz częściej mówi się o tym, że biuro to coś więcej niż tylko miejsce pracy. Naszym dzisiejszym rozmówcą jest Eugenia Litreeva, dyrektor generalna firmy Tengo Design.
Jak Twoim zdaniem zrównoważony rozwój wpływa dziś na projektowanie przestrzeni biurowych?
Projektując patrzymy nie tylko na estetykę, ale też na trwałość, możliwość ponownego wykorzystania elementów. Zrównoważone podejście oznacza, że każda decyzja – od materiałów, po układ przestrzeni – powinna być korzystna i dla ludzi, i dla środowiska. To właśnie podstawa ekologicznej przeprowadzki biura.
Hasło „ekologiczna przeprowadzka biura” brzmi dość nietypowo. Co to oznacza w praktyce?
To myślenie w duchu „reuse”. Spora część mebli może mieć drugie życie – już w nowym biurze. Zamiast wyrzucać i kupować nowe, analizujemy, co można przenieść, odświeżyć lub naprawić. Dzięki temu ograniczamy odpady, transport i emisję CO₂, a jednocześnie oszczędzamy pieniądze klienta. Równolegle polecamy klientom kupowanie wyłącznie trwałych, porządnych elementów wyposażenia.
Wspominasz o „drugim życiu mebli”. Jakie elementy wyposażenia biurowego najczęściej da się ponownie wykorzystać przy przeprowadzce czy remoncie?
Najczęściej biurka, fotele, lampy, szafy, dekoracje. Jeśli coś jest solidne, możemy to wkomponować w nowy projekt. Coraz większą popularnością cieszą się też budki akustyczne Framery – element wyposażenia, który pełni rolę małej salki konferencyjnej. Budki są mobilne, proste w demontażu i można je dość łatwo przenieść do kolejnego biura. Nasi klienci chętnie je wybierają, jeśli planują przeprowadzkę biura w przyszłości. To ekologiczne i praktyczne rozwiązanie.
Czy takie podejście faktycznie się opłaca? Innymi słowy – czy ekologiczne znaczy również ekonomiczne?
Naprawa czy renowacja mebli to znacznie mniejszy koszt niż zakup nowych. Dotyczy to przede wszystkim przedmiotów dobrej jakości – odpornych na zużycie i z dostępem do części zamiennych. Do tego dochodzą oszczędności logistyczne – mniej transportów, mniej odpadów. Ekologiczne podejście w biurze to po prostu rozsądna ekonomia. Sam zakup jakościowych mebli z dobrych materiałów pochodzących z recyklingu może być natomiast większym wydatkiem. Staramy się to zatem rekompensować, na przykład wykorzystując używane meble – jeśli są w dobrym stanie.
Wspieracie firmy nie tylko na etapie projektowania, ale także dużo wcześniej. Na czym dokładnie polega proces workspace consulting?
To etap analizy – razem z klientem określamy cele, sposób pracy i plany rozwoju. Dzięki temu możemy pomóc dobrać najbardziej odpowiednią powierzchnię i zaplanować aranżację. To moment, który często ratuje firmy przed kosztownymi błędami. Od razu uzgadniamy też, które elementy wyposażenia możemy wykorzystać w nowym biurze.
Spotkaliśmy się z opinią, że wiele błędów popełnia się już przy samym wyborze nowego biura. Jak pomagacie klientom uniknąć takich pułapek?
Sprawdzamy nie tylko cenę i lokalizację, ale też instalacje, układ budynku, koszty adaptacji. Przygotowujemy próbne plany i wstępne budżety, by decyzja była świadoma. To oszczędza nerwów i pieniędzy na późniejszych etapach. Bez dobrego planu – uwzględniającego wiele aspektów – trudno byłoby ocenić finalne koszty przeprowadzki.
Jak wygląda współpraca z Tengo Design krok po kroku – od momentu podjęcia decyzji o przeprowadzce, aż do oddania biura „pod klucz”?
Analiza i konsultacje, wybór lokalizacji, koncepcja i wstępny projekt. Potem uzgodnienia, kosztorysy, realizacja prac i montaż mebli. Na końcu przeprowadzka i oddanie biura gotowego do pracy. Wszystko w jednym procesie, bez zbędnych przestojów. Dla naszych klientów to wygodne. Mogą zaplanować pracę i odpowiednio wcześniej zrezygnować z dotychczas użytkowanego biura.
Prowadzicie w Warszawie warsztaty dla właścicieli firm i office managerów. Skąd pomysł na takie działania edukacyjne i co uczestnicy mogą z nich wynieść?
To okazja, żeby w praktyczny sposób poznać cały proces projektowania biura – od analizy potrzeb, przez planowanie przestrzeni, aż po dobór materiałów i tworzenie realnego budżetu. Każde spotkanie ma inny temat przewodni: raz skupiamy się na ergonomii i aranżacji stref pracy, innym razem na zrównoważonych materiałach czy zarządzaniu projektem. Łączymy teorię z praktyką – pokazujemy przykłady z realizacji, organizujemy ćwiczenia warsztatowe, a także krótkie quizy online, które pozwalają utrwalić wiedzę w lekkiej formie. Uczestnicy nie tylko poznają praktyczne i ekonomiczne rozwiązania, ale też zdobywają umiejętności, które od razu mogą wykorzystać w swojej firmie. Warsztaty są bezpłatne, odbywają się cyklicznie w naszym showroomie w Warszawie. Można tu od razu zobaczyć i dotknąć różne produkty – przekonać się, o czym mówimy na warsztatach. Zajęcia przyciągają zarówno właścicieli firm, jak i office managerów, pracowników HR, wellbeing managerów, którzy chcą podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące przestrzeni biurowej.
W projektach biurowych dużą rolę odgrywa komfort pracowników. Jak pogodzić dbałość o wellbeing zespołu z wymaganiami ekologicznymi i budżetowymi?
Podstawą jest ergonomia i elastyczność. Uzupełniamy klasyczne stanowiska pracy o strefy ciszy, relaksu czy pracy w zespołach. W nowoczesnych biurach nie brakuje też miejsc zaprojektowanych z myślą o rozrywce. Przy stole do piłkarzyków nierzadko rodzą się najlepsze, najbardziej kreatywne pomysły. Sam proces projektowy dzielimy natomiast na kilka części – niektóre nie są widoczne dla klienta. Staramy się wykorzystać ekologiczne materiały, jak wykładziny z recyklingowanego plastiku i panele akustyczne z PET.
Czy możesz podać przykład realizacji, w której udało się połączyć nowoczesny design, potrzeby klienta i ideę zrównoważonego rozwoju? Utrzymuje się przekonanie, że styl skandynawski jest eko. Czy to prawda?
Jednym z najlepszych przykładów może być nowe biuro firmy Muse. To twórcy znanego oprogramowania do obróbki dźwięku, m.in. Audacity, i narzędzi dla muzyków. Skoro są związani z muzyką, przygotowaliśmy dla nich biuro nawiązujące do klubu rockowego. Jest nawet prawdziwa scena z instrumentami! W wystroju połączyliśmy nowe meble i dekoracje z tymi, które były wcześniej używane. Sporo “staroci” po pomalowaniu stało się pięknymi dekoracjami. Dlatego styl ekologicznego wnętrza może być dowolny – skandynawski lub inny.
Jakie trendy w aranżacji biur uważasz obecnie za najciekawsze w kontekście sustainability?
Rozwiązania modułowe i mobilne – jak wspomniane budki akustyczne Framery – ale też meble, które łatwo naprawić i dostosować do zmian. Ważne jest też racjonalne wykorzystanie powierzchni – nie chodzi o wielkość biura, tylko o to, żeby każdy metr pracował dla firmy, jej pracowników, a czasem także klientów i gości.
I na koniec – gdybyś miała dać jedną radę firmom, które właśnie planują przeprowadzkę biura, co by to było?
Nie zaczynajcie od oglądania lokali, tylko od analizy potrzeb firmy. To klucz do wyboru odpowiedniej powierzchni i uniknięcia błędów, które potem trudno naprawić. Warto przy tym skontaktować się ze specjalistą. Wiemy, na jakie kwestie trzeba zwrócić uwagę planując przeprowadzkę biura.
EUGENIA LITREEVA
W branży budowlanej od 15 lat. Swoje doświadczenie zdobywała przechodząc kolejno przez wszystkie szczeble kariery, dzięki czemu na swoim stanowisku wykorzystuje znajomość wszystkich etapów procesu budowlanego. W swojej pracy kieruje się przekonaniem, że potencjałem firmy projektowej jest stabilny i doświadczony zespół oraz kreatywne podejście do wyzwań projektowych. Współpracuje z kluczowymi klientami oraz koordynuje strategiczne projekty na terenie całego kraju.
Last Updated on 13 listopada, 2025 by Anastazja Lach